怎么防止機密文檔被隨意擴散？

• IP-guard可為不同的人分配不同的文檔權限，每個人都只能打開相應權限的文檔。
• 針對重要文檔信息可以采用強制加密，只能在授信環境中正常使用。
• 通過IP-guard非強制加密模式，用戶在自己創建的文檔不加密的前提下，正常打開與編輯來自其他用戶的加密文檔，兼顧安全與便利。
• 通過IP-guard只讀加密，用戶只能以只讀方式打開加密文檔，禁止復制、截屏等。

怎么防止“服務器上的數據被隨意下載”？

• IP-guard安全網關對訪問服務器的計算機進行嚴格的身份驗證，防止未授權的用戶和進程訪問服務器獲取機密數據。
• IP-guard通過上傳解密、下載加密及通訊加密，實現對加密文檔上傳、下載與傳輸過程中的全面防護，防止機密數據被竊取。

怎么防止“移動辦公時”信息泄密？

• 通過IP-guard加密離線授權管理，可為出差用的筆記本電腦進行離線授權，包括使用期限、是否允許解密外發、是否允許復制/打印/截屏等等。
• 出差或在家辦公人員只能在規定的期限內，憑借安全密碼使用加密系統。即便設備丟失，外人也無法打開加密文檔，保護機密信息不被泄露。

怎么防止“合作伙伴”泄露信息？

• 通過IP-guard加密外發管理，對外發文檔進行嚴格審批，有效防止誤發或惡意泄密。對于特別重要的文檔，IP-guard多級審批可最大程度保證審批的嚴格性。
• IP-guard可嚴格控制外發文件的使用權限，包括打開期限、打開次數、是否允許復制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文檔，可綁定收發方的硬件設備，防止二次泄密。
• 如需便利，可以通過安裝外發查看器或發送exe格式外發文檔，直接查看信息。
• 若將指定信任對象添加到郵件白名單，加密文檔可通過白名單自動解密后外發給對方。