現在大多數企業所使用的辦公文檔基本上都是電子文檔，隨著公司信息化的發展，公的文件將會越來越多，如果只是單純的靠電腦上的文件共享服務器來管理公司的文件，那么文件的管理問題將會變得非常麻煩，那么下面我們就來了解一下企業文件集中存儲解決方案吧。

　　企業文件集中存儲解決方案

　　針對企業文件管理的現狀和存在的一些問題，上訊信息提出一套完整的解決方案：

　　1、文件集中存放、統一備份、統一訪問、統一授權

　　現在一般比較大型的公司都會有總部和分部，所以企業可以考慮在公司的總部建立一臺掛歷服務器，將公司所有的文件都統一的傳輸到總公司的文件管理服務器上，然后再將文件進行集中的存放，統一的授權，同時公司的領導人在全公司的范圍內可以隨時查詢重要信息文件。

　　2、磁盤陣列為系統提供一個安全、高可靠性、高性能、大容量的數據存儲環境

　　一般公司有大量數據的，就可以選擇磁盤陣列作為文件服務器來存儲大量的數據和進行文件的備份，當服務器發生故障而導致數據丟失時，存儲系統能夠快速的恢復數據，將對公司運作的影響降到最低，同時還能提高數據存儲的安全性和服務器的性能。

　　3、標準的文件分類管理、屬性管理、版本管理、關聯管理、附件管理。

　　文件并不是單獨存在的，在使用的時候，可以方便的了解產品設計文件哪些人改過，調用哪些零件。

　　4、為了解決企業在綜合文件管理方面所遇到的各類問題，文件管理系統具備以下功能：

　　(1)文件集中存放并統一備份、統一訪問。

　　(2)支持文件常規操作功能：文件上傳、下載、打開、修改等。

　　(3)支持文件多版本管理。

　　(4)支持文件/文件夾的權限管理 ，并可以進行特殊的高級權限設置。

　　(5)支持搜索(屬性搜索、全文檢索、圖片OCR)、推薦、訂閱、收藏等多種方式查找文件。

　　(6)支持操作日志記錄功能，配合文件歷史可以有效追溯文件操作歷史。

　　(7)支持文件自定義多分類及分類屬性設置，滿足各種環境下的文檔快速訪問。

　　(8)通過文件編號、文件狀態，確保文檔有效性。

　　(9)支持文件關聯及關聯文件更新提醒。

　　(10)支持與AD或其他信息系統進行登陸集成。

　　企業文件集中存儲解決方案的實施對于企業數據的使用、存儲和安全都有很大的好處，所以了解企業文件集中存儲解決方案是非常重要的，所以有興趣的朋友可以來了解一下。